Rejestracja czasu pracy
System RCP do ewidencji i kontroli czasu pracy
Efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi zaczyna się od danych. Dlatego rejestracja czasu pracy w formie elektronicznej jest dziś standardem w firmach, które chcą usprawnić rozliczenia, ograniczyć nadużycia i uporządkować procesy kadrowe. W AL-TEL projektujemy i koordynujemy wdrożenia rozwiązań, dzięki którym ewidencja czasu pracy jest automatyczna, czytelna i dopasowana do realnych potrzeb organizacji.
Wdrażany przez nas system RCP umożliwia precyzyjną kontrolę czasu pracy, rejestrację zdarzeń oraz raportowanie na potrzeby kadr i płac. Zapewniamy doradztwo, projekt, realizację i wsparcie serwisowe. Prace instalacyjne realizowane są przez naszych doświadczonych wykonawców.
System rejestracji godzin pracy – dla kogo sprawdza się najlepiej?
System rejestracji godzin pracy jest dobrym wyborem dla firm, które:
pracują w trybie zmianowym lub mają różne grafiki i harmonogramy,
rozliczają delegacje, przerwy, wyjścia służbowe i nadgodziny,
chcą zwiększyć transparentność i usprawnić procesy HR,
potrzebują spójnych danych do rozliczeń wynagrodzeń i analiz kosztów.
Rozwiązania tego typu sprawdzają się zarówno w biurach, jak i w produkcji, magazynach, logistyce, ochronie czy usługach, gdzie rejestracja obecności ma bezpośredni wpływ na procesy operacyjne.
Jak działa system RCP i automatyczna ewidencja czasu pracy?
Systemy ewidencji pracowników działają w oparciu o identyfikację użytkownika i zapis zdarzeń wejścia/wyjścia. Pracownik rejestruje obecność, a system zapisuje dane w czasie rzeczywistym. W zależności od konfiguracji możliwa jest rejestracja rozpoczęcia i zakończenia pracy, przerw oraz zdarzeń dodatkowych.
Wdrożenie obejmuje urządzenia takie jak czytniki RCP oraz terminal RCP (montowane przy wejściach lub w wybranych strefach), a także oprogramowanie, które agreguje dane i udostępnia je uprawnionym osobom w firmie. Dzięki temu automatyczna ewidencja czasu pracy minimalizuje błędy, skraca czas rozliczeń i ogranicza ręczne wprowadzanie danych.
Rejestracja wejść i wyjść oraz system rejestracji wejść
W praktyce kluczową funkcją RCP jest rejestracja wejść i wyjść, która pozwala precyzyjnie określić obecność pracowników w obiekcie. Dla wielu organizacji ważne jest także połączenie rejestracji czasu z kontrolą stref – dlatego system rejestracji wejść może być wdrożony w punktach strategicznych (wejście główne, strefy produkcyjne, magazyny, pomieszczenia o podwyższonych wymaganiach).
Takie podejście wspiera zarówno kontrolę czasu pracy, jak i bezpieczeństwo organizacyjne.
Oprogramowanie RCP i raportowanie czasu pracy
Kluczową częścią wdrożenia jest oprogramowanie RCP, które umożliwia:
tworzenie harmonogramów i reguł rozliczeń,
rozliczanie spóźnień, nadgodzin, przerw i nieobecności,
eksport danych do systemów kadrowo-płacowych,
raportowanie czasu pracy dla działów HR, kierowników i zarządu.
Dobrze skonfigurowany system raportów pozwala szybko wychwycić nieprawidłowości i analizować koszty pracy w różnych działach oraz lokalizacjach.
Integracja RCP z kontrolą dostępu i innymi systemami AL-TEL
W wielu obiektach rejestracja czasu pracy działa najskuteczniej, gdy jest połączona z innymi rozwiązaniami bezpieczeństwa. Integracja RCP z kontrolą dostępu pozwala wykorzystać tę samą identyfikację użytkownika do wejść do budynku oraz do ewidencji czasu pracy, co zwiększa spójność danych i ogranicza liczbę narzędzi w organizacji.
W zależności od potrzeb możliwa jest również integracja z innymi systemami AL-TEL, np. monitoringiem CCTV, systemami alarmowymi lub rozwiązaniami do zarządzania obiektem, co ułatwia nadzór i analizę zdarzeń.
Projekt i montaż systemu RCP – krok po kroku
Każde wdrożenie rozpoczynamy od analizy procesów i wymagań organizacji (harmonogramy, struktura działów, lokalizacje, rodzaje umów). Następnie przygotowujemy koncepcję oraz konfigurację systemu, dobierając odpowiednie terminale i sposób identyfikacji użytkowników.
Realizacja obejmuje:
dobór urządzeń (czytniki RCP, terminal RCP) i konfigurację,
montaż systemu RCP w ustalonych punktach,
uruchomienie, testy i szkolenie użytkowników,
wdrożenie raportów i eksportów dla HR i kadr-płac.
AL-TEL koordynuje cały proces i odpowiada za spójność wdrożenia oraz jego dopasowanie do potrzeb organizacji.
Serwis i rozwój systemu RCP
Zapewniamy wsparcie posprzedażowe, rozbudowę oraz serwis systemu RCP. Dzięki temu rozwiązanie może rosnąć razem z firmą – obejmować kolejne lokalizacje, nowe działy, nowe reguły rozliczeń i dodatkowe raporty. Regularna opieka techniczna zwiększa niezawodność i ogranicza ryzyko przestojów w rozliczeniach kadrowych.
Dlaczego AL-TEL?
Wybierając AL-TEL, zyskujesz jednego partnera odpowiedzialnego za analizę potrzeb, projekt wdrożenia, koordynację realizacji i serwis. Stawiamy na sprawdzone rozwiązania, przejrzystą organizację prac oraz możliwość integracji RCP z kontrolą dostępu i innymi systemami. Dzięki temu otrzymujesz system dopasowany do procesów firmy, skalowalny i gotowy do dalszego rozwoju.
Skontaktuj się z nami
Chcesz wdrożyć system rejestracji czasu pracy lub uporządkować ewidencję obecności w firmie? Skontaktuj się z AL-TEL, aby uzyskać konsultację, analizę potrzeb i indywidualną wycenę dopasowaną do Twojej organizacji.
Automatyczna rejestracja czasu pracy – najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Czym jest rejestracja czasu pracy i system RCP?
Rejestracja czasu pracy to elektroniczna ewidencja obecności pracowników. System RCP automatycznie zapisuje zdarzenia i umożliwia ich rozliczanie oraz raportowanie.
Jak działa automatyczna ewidencja czasu pracy?
Pracownik identyfikuje się na terminalu, a system zapisuje zdarzenia w czasie rzeczywistym. Dane są następnie przetwarzane w oprogramowaniu RCP zgodnie z regułami rozliczeń.
Jakie urządzenia są wykorzystywane w systemie RCP?
Najczęściej stosuje się czytniki RCP oraz terminal RCP montowane przy wejściach lub w wybranych strefach obiektu.
Czy system obsługuje rejestrację wejść i wyjść oraz przerw?
Tak, system może rejestrować wejścia, wyjścia, przerwy i inne zdarzenia – zależnie od konfiguracji i potrzeb organizacji.
Na czym polega raportowanie czasu pracy?
Raportowanie czasu pracy polega na tworzeniu zestawień obecności, spóźnień, nadgodzin i nieobecności, a także eksportowaniu danych do HR i kadr-płac.
Czy oprogramowanie RCP można zintegrować z kadrami i płacami?
Tak, w wielu wdrożeniach możliwa jest integracja z systemami kadrowo-płacowymi poprzez eksport danych lub integrację z bazami.
Czy możliwa jest integracja RCP z kontrolą dostępu?
Tak, integracja RCP z kontrolą dostępu pozwala korzystać z jednej identyfikacji użytkownika i łączyć ewidencję czasu pracy z dostępem do budynku lub stref.
Od czego zależy koszt wdrożenia systemu rejestracji godzin pracy?
Koszt zależy od liczby użytkowników i punktów rejestracji, rodzaju terminali, wymagań raportowych oraz zakresu integracji z innymi systemami.
Ile trwa montaż systemu RCP?
Czas realizacji zależy od skali wdrożenia i liczby punktów rejestracji. Po analizie potrzeb możliwe jest określenie harmonogramu prac.
Czy AL-TEL zapewnia serwis i rozbudowę systemu RCP?
Tak, oferujemy serwis, wsparcie techniczne, przeglądy oraz rozbudowę systemu wraz z rozwojem firmy.